Аренда фотостудии спб и услуги фотографа спб

Правила фотостудии
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ БРОНИРОВАНИЯ, ОТМЕНЫ И ОПЛАТЫ
1.1. Бронирование съёмочных залов осуществляется:
· заявкой через календарь на сайте
· в сообщения BK в группе
· через Telegram/WhatsApp +79219052956 (Studio 1) +79315978648 (Studio 2)
· через электронную почту admin@bedford.studio
В любой форме бронирования необходимо получить подтверждение бронирования (если вы забронировали сами в календаре - проверьте почту, если через соц сети, то оно высылается вручную и уже является подтверждением установленной брони).

1.2. График работы - по записи.
Sudio 1 открывается в 9:00 и закрывается в 23:00 ( при отсутствии брони может закрыться в 22:00)
Sudio 2 открывается за час до первого бронирования и закрывается через час после последней брони.

Бронирование по стандартным ценам доступно с 9 утра до 23 часов.
Почасовая аренда залов до 09.00 утра и после 23:00 рассчитывается по двойной стоимости аренды зала.

Ранний выход администратора без аренды зала оплачивается отдельно по тарифу: 500 руб./час.
Если вы бронируете зал в нерабочее время, то стоимость рассчитывается по двойному тарифу без учета раннего выхода администратора; если же вы бронируете гримерную в нерабочее время и зал с 9:00, то вам необходимо доплатить только за ранний выход администратора.

UPD: Обращаем ваше внимание, что раннее открытие студии и ночные съемки необходимо согласовать с администратором через личные сообщения или по телефону.
1.3. Минимальное время аренды съемочных залов - 1 час и ровно с 00 минут

1.4. Время брони не смещается при опоздании. Размер оплаты не уменьшается при опоздании или досрочном завершении съемки.

1.5. При бронировании необходимо внесение ПРЕДОПЛАТЫ 50%. На бронирование по горящему времени может быть установлена предоплата 100%.

При существующих задолженностях и нахождении в общем ЧС фотостудий города предоплата 100% в течение 1 суток.
Предоплата может быть установлена в индивидуальном порядке.

Предоплата вносится в течение суток после установления брони, если вам не указали другой срок для внесения.

Если ваши планы изменились, сообщите нам, снятие брони должно быть зафиксировано письменно.
Наша студия не осуществляет отмену по телефонному звонку, запрос на отмену брони происходит письменно.
Предоплата не возвращается, если время отменено не своевременно (п 1.7).

Остаток оплаты вносится по прибытию в фотостудию до входа в зал.

1.6. Оплата аренды фотостудии производится
· наличными или по карте в студии
· Онлайн оплата через интернет эквайринг
· По безналичному расчету (реквизиты высылаем)
Безналичная оплата должна быть произведена до съемки в полном объеме.

1.7. ОТМЕНА и ПЕРЕНОС забронированного времени производится не позже, чем за 3 дня до начала аренды, снятие брони должно быть зафиксировано администратором. При позднем снятии брони студией взимается неустойка в размере:

- отмена за 2 дня - 50% от стоимости всего забронированного времени,

- отмена за 1 день или в день съёмки - 100% оплата забронированного времени.


ОТМЕНА забронированного времени (более 5 часов брони) производится не позже, чем за 1 неделю до начала аренды. При более позднем снятии брони внесенная предоплата не возвращается. При отмене накануне и в день съёмки - 100% оплата забронированного времени.

К сожалению, причина отмены не влияет на сумму неустойки​.

В случае неуплаты неустойки человек вносится в общий черный список фотостудий. Последующие брони производятся только по полной предоплате. Если несвоевременная отмена все таки необходима, мы рекомендуем попробовать отдать время своим знакомым, найти другого клиента или организовать творческую съемку.


1.8. Все цены на аренду действительны при условии нахождения на территории всей студии (зоны ожидания, гримерные, съемочный зал и тд) не более 9 человек. Большее количество людей тарифицируются +100 руб/час за 1 человека. Проведение мероприятий необходимо рассчитывать отдельно с администрацией студии.

1.9. При задержке освобождения съемочного зала более чем на 5 минут после окончания вашего забронированного времени, вы должны оплатить стоимость аренды ½ часа соответствующего зала. При задержке более чем на 10 минут после окончания забронированного времени, оплачивается стоимость целого часа аренды.

1.10. Покинуть зал необходимо за 5 минут до окончания забронированного времени – это делается для того, чтобы съемочные площадки были готовы к Вашему визиту.
Обращаем ваше внимание, что подготовка зала так же требует дополнительного времени.
ОБЩИЕ ПРАВИЛА
2.1. Сменная обувь обязательна. Вы можете:
· принести сменную обувь с собой
· воспользоваться нашими студийными резиновыми тапочками
· приобрести у администратора одноразовые (1 пара - 100 руб)
· штраф за нахождение в съемочном зале без сменной обуви 1000 руб с человека
  • бахилы запрещены.

2.2. Курение на лестничных площадках перед студией, а также на территории всей студии запрещено. Исключением являются балконы забронированных вами залов.
Курение возможно при взносе 1000 руб:
· "для 1 кадра" в съемочных залах
· на мероприятиях на открытых площадках - балконах залов "гостиная", "B", "D" и "зал 1"

2.3. Запрещено шуметь, прыгать, кричать и бегать по студии, а также заглядывать в съемочные залы без разрешения. Просьба уважительно относится к находящимся в студии.

2.4. Уважаемые родители/сопровождающие взрослые, следите за поведением детей самостоятельно, в обязанности администратора не входит контроль за детьми на территории фотостудии, а также ответственность за возможные увечья по неосторожности.

2.5. Нахождение в студии с животными и другими организмами обговаривается с администрацией фотостудии заранее. Вы несете полную материальную ответственность за порчу имущества фотостудии: клининг от 500 до 2500 руб., порча имущества - оценка по рыночной стоимости.
У животного должен быть сопровождающий, а за возможные последствия нахождения животного в съемочном зале бронирующий несет полную материальную ответственность. В общих зонах собак нужно держать на поводке или в переноске, В случае загрязнения чего либо следует произвести уборку самостоятельно и уведомить об этом администратора. Уборка шерсти составит от 500 руб до 1000 руб. Порча мягкой мебели тарифицируется индивидуально, исходя из расценок химчисток и обивщиков мебели (от 2000 руб).

2.6. Напитки/еда в съемочном зале возможны при уплате дополнительного взноса 1000 руб. Бесплатной едой в зале может быть декор стола для съемки или предметная съемка.
Расположиться на трапезу бесплатно можно в общих зонах ресепшна.

2.7. Распитие алкогольных напитков на всей территории студии оплачивается дополнительно 1000 руб. Запрещено распитие алкогольных напитков на лестничных клетках.

2.8. Фото и видеосъемки порнографического характера строго запрещены! Уличенные в подобных съемках всей командой добавляются в черный список и немедленно выставляются из студии. Оплата за зал производится в полном объеме, согласно забронированному времени, а также оплачиваются услуги клининговой компании 5000 руб.
Запрещены ню (обнаженные) съемки на всех балконах Studio 1 и Studio 2

2.9. Ответственность за детей находящихся на территории фотостудии несут сопровождающие их взрослые. Гость, оформивший бронь обязуется контролировать всех сопровождающих его персон на территории всей студии, а также нести за их действия полную ответственность в пределах забронированного времени.

2.10. Запрещено нахождение в открытых оконных проемах, на парапетах крыш и решетках балконов!
Запрещается залазить/вставать на камины: штраф 10 000 руб.

2.11. Мебель, декорации и предметы реквизита по завершению съемки должны быть возвращены на прежние места до окончания времени аренды. Студия оставляет за собой право взыскать штраф в размере 5 000 рублей, в случае обнаружения следов небрежного перемещения мебели по залу

ГРИМЕРНЫЕ
3.1. При аренде зала бесплатно предоставляется 1 гримерное место за 1 час до вашей съемки в рабочее время студии (С 9 до 23), дополнительное время 200 руб/час. К любому часу до 9 утра будет добавлен ранний выход администратора (+500/час).
Одним гримерным местом также можно пользоваться бесплатно во время всей вашей брони зала при наличии свободных мест.
Бесплатные часы гримерной не переносятся на другое время, не суммируются и не накапливаются.


Без аренды зала. Доступно бронирование гримерки без аренды зала.
1 гримерное место без брони зала - 300 руб/первый час.
Оплата по факту освобождения места.

Гримерные общие, не закрытые, в каждой гримерной 2-4 мест, поэтому необходимо обязательно резервировать место, даже бесплатный час.
СЪЕМОЧНЫЙ ЗАЛ
4.1. В зал вы заходите в 00 минут начала вашего часа. Администратор при необходимости ставит вам световое оборудование. Зал необходимо освободить за 5 минут до конца аренды. Начало вашего часа и 5 минут от вашего последнего часа считается техническим временем на настройку и проверку аппаратуры.

4.2. По окончании съёмки необходимо оставить за собой помещение в том виде, в котором оно было вам предоставлено. Мебель (запрещено тащить по полу, только поднимать и переносить) и реквизит необходимо самостоятельно вернуть на прежние места. Оборудование убирает администратор

4.3. Съёмочный зал предоставляется со всем находящимся в нем реквизитом и студийным оборудованием. С перечнем базовой техники можно ознакомится на личных страничках каждого зала. Генератор дыма, а также дополнительный видеосвет необходимо бронировать заранее, а нюансы вашей съемки проговаривать при бронировании студии. Ознакомиться с дополнительной арендой техники можно здесь.

4.4. Бумажные фоны выкатывает и сматывает только администратор. Запрещено самостоятельно пользоваться фоновой системой. Порча фона (срыв фона, любая деформация, замятости, скотч, затоптанность, черные полосы, любые пятна) - 600 руб/пог.метр от края фона c одной стороны и 800 руб/пог.метр с двух сторон. Фон выкатывается на 2 метра или в рулон.
Дополнительные фоны предоставляются бесплатно. Все фоны устанавливаются в забронированное вами время (занимает 5-10 минут). Две установки/замены фона бесплатны, начиная с третьей стоимость одной установки – 200 рублей

4.5. Циклорама.
- Зал С в Studio 1
- Зал 1 в Studio 2
При бронировании зала с циклорамой Гость предоставляет залог в размере 1500 рублей. В случае отсутствия повреждений и загрязнений на циклораме залог возвращается по окончании аренды в полном размере.
Ответственным за соблюдение правил пользования циклорамой всех участников съемки является Гость, осуществивший бронирование
• Нахождение на циклораме разрешено исключительно
без обуви или в сменной обуви с наклеенным на подошву скотчем. (скотч будет предоставлен администратором).
• Запрещается наступать на градиент (изгиб) циклорамы.
• Запрещено использовать краски и любые красящие вещества, а так же находиться на циклораме с едой и напитками.

Штрафные санкции!

  • Легкие загрязнения, о которых уведомили не позднее, чем за 30 минут до окончания съемки – 200 рублей.
  • Легкие загрязнения, о которых не уведомили или уведомили позже, чем за 30 минут до окончания съемки – 500 рублей.
  • Любые загрязнения на градиенте (сгибе) циклорамы – 3 000 рублей.
  • Загрязнения циклорамы откровенными следами протекторов обуви, блестками, маслами, красками и прочими сыпучими и текучими материалами рассчитывается по двойному тарифу.
  • При повреждении циклорамы (глубокие вмятины, проломы и другие повреждения градиента и рабочего покрытия данной конструкции, требующие профессиональных работ по восстановлению поверхности/ шпатлевке/ покраске) от 30 000 до 100 000 рублей;

4.6. Если при съёмке вы используете дополнительные материалы, способные изменить внешний облик зала (конфетти, перья, мыльные пузыри, блёстки, дым-машину и пр.), предупредите об этом администратора при бронировании и освободите зал заблаговременно до окончания забронированного времени.
Залог за использование конфетти/хлопушки/блестки - 2 500 рублей
Стоимость уборки будет рассчитываться в зависимости от последствий и загрязненной площади:

Блестки или небольшие конфетти (искусственный снег) до 5 кв метров (1 мини хлопушка) - самостоятельная уборка или оплата за уборку 500 рублей.
Конфетти 15-20 кв метров - 1000 руб (уборка в арендуемое вами время).
Конфетти на весь зал - 2500 руб (уборка в арендуемое вами время).
Любая уборка конфетти производится в забронированное вами время.

4.7. Администрация не гарантирует запись чистого звука в арендуемом помещении, но если вы заранее предупредите о видеосъемке с записью звука, мы постараемся вам помочь
ДЕКОРАЦИИ
5.1. В качестве спецэффекта рекомендуем забронировать дополнительно генератор дыма или бассейн

5.2. Зал необходимо сдать в том же виде в котором вы его получили. Перенесенная мебель возвращается бронирующими на место в арендуемое время.
Запрещается передвигать искусственные и живые ели (новогодние декорации)
При переносе мебель необходимо поднимать. Элементы декора по факту сдачи зала должны стоять на своих местах.

5.3. Использование бенгальских огней разрешено только после согласования с администратором студии.
ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ
6.1. Арендная ставка за час мероприятия рассчитывается индивидуально и зависит от количества участников ).
Студия предоставляет почасовую аренду, поэтому время на подготовку зала до мероприятия и уход гостей также необходимо бронировать.

Окончанием брони мероприятия считается освобождение студии полностью от гостей и привезенной техники или реквизита.
Забронированное заранее время подготовки и демонтажа рассчитывается по стандартным расценкам выбранного зала. Продление на месте возможно только после согласования с администратором и оплачивается сразу

6.2. При бронировании мероприятия необходимо внесение предоплаты от 50% до полной оплаты. Остаток оплаты необходимо внести до начала мероприятия!

6.3. У нас вы можете арендовать необходимое кол-во стульев (бесплатно до 10 шт, свыше 10 шт +50 р/стул) для своего мероприятия, столы и любой понравившийся реквизит или декор - смотрите по ссылке

6.4. О конфетти необходимо сообщить заранее.
Блестки или небольшие конфетти 1 мини хлопушка (искусственный снег и пр) до 5 кв метров - самостоятельная уборка или оплата за уборку 300-500 рублей;
Конфетти 15-30 кв метров - 1000 руб;
Конфетти на весь зал - 2500 руб;
Любая уборка конфетти производится в забронированное и оплачиваемое вами время.

6.5. Порча имущества студии оплачивается отдельно. Текстиль (шторы, плед и тд) или мягкая обивка мебели испачканные напитками, воском и тд будут стоить от 500 до 3000 руб в зависимости от масштаба, прожженный текстиль оплачивается ремонт (первые 3 ссылки поиска яндекс) полностью по цене нового изделия.

6.8. Строго запрещено: разведение открытого огня на территории студии, а также мангалы, фейерверки, салюты, дымовые шашки. Лиц находящихся в нетрезвом неадекватном состоянии администратор может попросить удалиться.
Правила являются публичной офертой. Любое лицо с момента бронирования фотостудии, либо фактического начала пользования помещениями фотостудии признается совершившим акцепт публичной оферты в полном объёме и обязуется следовать вышеизложенным правилам.
ADMIN@BEDFORD.STUDIO
+7 (812) 905-29-56
+7 (812) 911-06-82
191028, Санкт-Петербург, ул. Кирочная, д. 24
BEDFORD+