Бронирование фотостудии осуществляется:
- через календарь на сайте
- по телефону или Telegram/WhatsApp +79219052956 (залы первой студии: A, B, C, D, Гостиная) +79315978648 (залы второй студии: 1, 2)
- через сообщения BK в группе
- по электронной почте admin@bedford.studio

1.1. При бронировании необходимо указать: ФИО и контактный номер телефона, e-mail, дату и время, зал и цель бронирования (съемка или мероприятие, количество человек на съемочной площадке, информацию по гримерной, необходимое оборудование).

1.2. Бронирование залов осуществляемся на имя человека, который к нам обращается.
1.3. Бронирование является автоматическим согласием с правилами студии.
1.4. При бронировании необходимо внести предоплату 100% от стоимости аренды зала.

2.1. График работы студий - с 9:00 до 23:00, но возможны и ночные бронирования по предварительному согласованию.

2.2. Минимальное время бронирования – 1 час. Забронировать студию можно только с начала целого часа, то есть с 10:00, 14:00 и т.д.

UPD:
STUDIO 2 (залы 1, 2) открывается за час до первого бронирования и закрывается через час после последней брони.

2.3. Бронирование студий до 9:00 и после 23:00 рассчитывается по двойному тарифу.

2.4. При бронировании до 9:00 гримерных мест стоимость рассчитывается следующим образом: стоимость аренды гримерной + 500 руб./час.

2.5. Время аренды начинается строго по забронированному времени и не смещается в случае опозданий. Размер оплаты не уменьшается при опоздании или досрочном завершении съемки.

2.6. Все цены на аренду действительны при условии нахождения на территории всей студии (зоны ожидания, гримерные, съемочный зал и т.д.) не более 9 человек. Большее количество людей рассчитывается по тарифу: 100 руб./чел./час.

2.7. Длительность съемочного часа – 55 минут. Покинуть съемочную площадку необходимо за 5 минут до окончания времени аренды.

2.8. При задержке освобождения съемочного зала более чем на 5 минут после окончания вашего забронированного времени, вы должны оплатить стоимость аренды 30 минут соответствующего зала. При задержке более чем на 10 минут после окончания забронированного времени - оплачивается стоимость целого часа аренды.

2.9. При наличии свободного времени возможно продление аренды. Минимальное время продления – 30 мин.

2.10. Перед съемкой в зале с циклорамой (зал С и зал 1) необходимо оставить залог в размере 1500 руб., который возвращается по окончанию аренды в случае, если циклорама не будет повреждена или испачкана:
- легкие загрязнения – 500 руб.
- средние загрязнения – 1500 руб.
- любые загрязнения на градиенте (сгибе) циклорамы – 3000 руб.
- загрязнения циклорамы откровенными следами протекторов обуви, блестками, маслами, красками и прочими сыпучими и текучими материалами рассчитывается по двойному тарифу.
- при повреждении циклорамы (глубокие вмятины, проломы и другие повреждения градиента и рабочего покрытия данной конструкции, требующие профессиональных работ по восстановлению поверхности/ шпатлевке/ покраске) от 30000 до 100000 руб.

2.11. Зал необходимо передать в том же виде, как вы его и приняли, в противном случае оплатить клининг (от 500 до 2500 руб./зал). Учитывайте, что уборка производится в забронированное вами время.

Если при съёмке вы используете дополнительные материалы, способные изменить внешний облик зала (конфетти, перья, мыльные пузыри, блёстки и прочее), предупредите об этом заранее.

Залог за использование конфетти/хлопушки/блестки - 2 500 руб./зал.

Стоимость уборки будет рассчитываться в зависимости от последствий и загрязненной площади и в строго забронированное вами время:
- Блестки или небольшие конфетти (искусственный снег) до 5 кв метров (1 мини хлопушка) - 500 руб.
- Конфетти 15-20 кв метров - 1000 руб.
- Конфетти на весь зал - 2500 руб.

2.12. Место в гримерной предоставляется бесплатно предоставляется за 1 час и на протяжении всей съемки по предварительному бронированию.

Дополнительные часы оплачиваются по тарифу - 300 руб./час.

2.13. Гримерную можно арендовать без аренды зала – 300 руб./час и под закрытие (стоимость уточняйте у администраторов).

2.14. Аренда студии под проведение мероприятий рассчитывается индивидуально и зависит от количества участников.

Просим вас учитывать время на подготовку зала до мероприятия, уход гостей, а так же клининг и бронировать дополнительное время для организации и возвращения залов в прежний вид.

- окончанием бронирования мероприятия считается освобождение залов студии полностью от гостей и привезенной техники или реквизита.
- забронированное заранее время подготовки и демонтажа рассчитывается по стандартным расценкам выбранного зала. Продление на месте возможно только после согласования с администратором.

Оплата мероприятия производится до начала аренды зала(ов).

При проведении любого мероприятия необходимо оставить залог за клининг в размере от 2500 руб./зал и вносится до начала аренды залов.

Возможна самостоятельная уборка или оплата за уборку:
- 5 кв. метров 300-500 руб.
- 15-30 кв метров - 1000 руб.
- более 30 кв. метров- 2500 руб.

Залог будет возвращен в полном объеме по окончанию вашего бронирования, при условии что вы сдали зал в том же виде в котором вы его приняли.

3.1. При бронировании необходимо внести предоплату за аренду зала(ов):
- при бронировании более любого зала размер предоплаты составляет 100%

3.2. Предоплата может быть установлена в индивидуальном порядке по решению администрации фотостудии.

3.3. Предоплата вносится в течение суток после установления брони, если вам не указали другой срок для внесения, в обратном случае администрация оставляет за собой право снять бронирование без уведомления.

3.3. Оплата аренды фотостудии производится:
- наличными или по карте в студии.
- онлайн оплата через интернет эквайринг.
- по безналичному расчету для ИП и юридических лиц.

3.4. Отмена и перенос забронированного времени производится не позже, чем за 3 дня до начала аренды, заявки на отмену и перенос принимаются исключительно в письменном виде. При позднем снятии брони студией взимается неустойка в размере:
- отмена за 2 дня - 50% от стоимости всего забронированного времени.
- отмена за 1 день или в день съёмки - 100% оплата забронированного времени.

Отмена и перенос забронированного времени (более 5 часов брони) производится не позже, чем за 1 неделю до начала аренды. При более позднем снятии брони внесенная предоплата не возвращается.

4.1. Сменная обувь обязательна, вы можете:
- принести сменную обувь с собой.
- воспользоваться студийными тапочками.
- приобрести у администратора одноразовые тапочки.

Нахождение в съемочном зале без сменной обуви - 1000 руб./чел.

4.2. Курение на лестничных площадках перед студией, а также на территории всей студии запрещено, за исключением специально отведенного для этого места.

Курение в зале и на балконах «для кадра» возможно при взносе 1000 руб.

4.3. Запрещено шуметь, прыгать, кричать и бегать по студии, а также заглядывать в съемочные залы без разрешения. Просьба уважительно относится к находящимся в студии.

4.4. Уважаемые родители/сопровождающие взрослые, следите за поведением детей самостоятельно, в обязанности администратора не входит контроль за детьми на территории фотостудии, а также ответственность за возможные увечья по неосторожности.

4.5. Нахождение в студии с животными и другими организмами обговаривается с администрацией фотостудии заранее. Вы несете полную материальную ответственность за порчу имущества фотостудии: клининг зала от 500 до 2500 руб., порча имущества и мебели - оценка по стоимости клининга или рыночной стоимости изделия.

4.6. Напитки/еда в съемочном зале возможны при уплате дополнительного взноса 1000 руб. Бесплатной едой в зале может быть декор стола для съемки или предметная съемка. Расположиться на трапезу бесплатно можно в общих зонах ресепшена.

4.7. Распитие алкогольных напитков на всей территории студии оплачивается дополнительно 1000 руб. Запрещено распитие алкогольных напитков на прилегающих к студии территориях.

4.8. Фото и видеосъемки порнографического характера строго запрещены! Уличенные в подобных съемках всей командой добавляются в черный список и немедленно должны покинуть студию. Оплата за зал производится в полном объеме, согласно забронированному времени, а также оплачиваются услуги клининговой компании от 5000 руб.

4.9. Мебель, декорации и предметы реквизита по завершению съемки должны быть возвращены на прежние места до окончания времени аренды. Студия оставляет за собой право взыскать штраф в размере от 5 000 рублей, в случае обнаружения следов небрежного перемещения мебели по залу.

4.10. Порча имущества студии оплачивается отдельно. Текстиль (шторы, плед и т.д.) или мягкая обивка мебели испачканные напитками, воском - от 500 до 3000 руб. в зависимости от масштаба, прожженный текстиль оплачивается ремонт (первые 3 ссылки поиска Яндекс) полностью по цене нового изделия.

4.11. Строго запрещено: разведение открытого огня на территории студии, а также мангалов, фейерверков, салютов и дымовых шашек.

4.12. Администрация фотостудии не несет ответственности за оставленные без присмотра личные вещи.

5.1. Если при бронировании зала вы не озвучиваете список необходимого оборудования, то студия не гарантирует его наличие в день брони.

5.2. Студия имеет право отказать в предоставлении забронированного оборудования в случае его поломки.

5.3. В зале предоставляется необходимое количество импульсных источников света (Profoto D1/D2), стандартные насадки, фоны и многое другое. Просим вас заранее бронировать необходимую для вас технику и ознакомиться с условием ее предоставления: www.bedford.studio/equipment

5.4. Установка оборудование производится в забронированное вами время.

5.5. Бумажные и иные фоны выкатывает и сматывает только администратор.

Запрещено самостоятельно пользоваться фоновой системой. Порча фона (срыв фона, любая деформация, замятости, скотч, затоптанность, черные полосы, любые пятна) - 600 руб./погонный метр от края фона c одной стороны и 800 руб./погонный метр с двух сторон. Фон выкатывается на 2 метра или в рулон.

Дополнительные фоны предоставляются бесплатно. Две установки/замены фона бесплатны, начиная с третьей стоимость последующих установок – 200 руб./фон.

5.6. Администрация не гарантирует запись чистого звука в арендуемом помещении, но если вы заранее предупредите о видеосъемке с записью звука, мы постараемся вам помочь.